Utilizzo Teatro

Teatro degli Scalpellini

Servizio attivo

A chi è rivolto

Il Teatro è principalmente destinato a prove e rappresentazioni teatrali, musicali e cinematografiche, di compagnie, gruppi amatoriali, associazioni, scuole, ecc..., nonché per convegni, piccole mostre, commemorazioni ed altre iniziative similari a carattere sociale, culturale, divulgativo.

Il Teatro - compatibilmente con la programmazione degli spettacoli e/o le attività organizzate, promosse o patrocinate dall’Amministrazione Comunale - può essere concesso in uso a privati, Enti, Associazioni e Gruppi per lo svolgimento delle attività indicate.

Non è consentito ordinariamente l’uso per attività in contrasto con le finalità e le destinazioni indicate e/o che possano essere svolte in altri ambienti.

Come fare

La domanda di utilizzo temporaneo del Teatro, dovrà essere presentata all’Ufficio Protocollo del Comune con sufficiente anticipo, di norma almeno 10 giorni prima della data di utilizzo proposta.

La domanda stessa dovrà essere redatta utilizzando l’apposito modulo predisposto dal Comune, dopo aver preso visione del presente Regolamento ed in particolare delle condizioni di utilizzo e degli obblighi ed impegni dell’utilizzatore.

Cosa serve

La domanda sarà presa in considerazione secondo l'ordine di arrivo al protocollo comunale e dovrà contenere:
- dati anagrafici del richiedente e dell’eventuale ente, associazione, gruppo rappresentato;
- indirizzo, recapiti telefonici e di posta elettronica;
- indicazione chiara dell'oggetto dell’utilizzo e/o della manifestazione;
- data e orario di inizio e fine dell’utilizzo e/o della manifestazione;
- descrizione del programma e/o dell’attività prevista;
- impegno all’osservanza del presente regolamento ed in particolare degli obblighi e responsabilità dell’utilizzatore e delle norme di sicurezza del locale;
- in caso di manifestazione aperta al pubblico: indicazione del responsabile incaricato della verifica della regolare fruibilità delle vie di esodo e delle uscite di emergenza;
- impegno al versamento delle cauzioni e tariffe dovute, prima dell'utilizzo del locale;

- documentazione n. 2 addetti anti-incendio.

Cosa si ottiene

L'utilizzo verrà autorizzato nei giorni ed orari richiesti, secondo la disponibilità del Teatro, a discrezione insindacabile del Comune, nel rispetto delle finalità, degli usi e delle modalità stabilite dal presente regolamento.

Le manifestazioni pubbliche proposte dovranno comunque essere compatibili con le finalità dell’ente e con i programmi già in calendario.

Il Comune si riserva la facoltà di non concedere o sospendere l’uso del Teatro qualora le circostanze lo impongano o lo suggeriscano per motivi di ordine pubblico, morale, sociale.

Anche dopo aver autorizzato l’utilizzo del Teatro, il Comune può valutare e richiedere all’utilizzatore, di volta in volta e a suo insindacabile giudizio, eventuali variazioni alle modalità operative di utilizzo concordate.

Il Comune provvederà, nei modi concordati, a garantire l’apertura/chiusura del Teatro, a programmare l’impianto di riscaldamento e ad istruire il concessionario circa il corretto utilizzo dei locali e degli impianti.

Eventuali allestimenti specifici sono a cura e spese dell’utilizzatore, i cui incaricati potranno accedere alla sala solo nei giorni ed orari concordati con il Comune. In caso di spettacoli pubblici il Teatro potrà essere di norma allestito un giorno prima dello spettacolo, salvo diverse necessità da valutarsi di volta in volta.

I locali dovranno essere sgomberati, a cura dell'utilizzatore, immediatamente dopo la manifestazione, salvo diverso accordo.

L’apporto e l’uso di scenografie, intese come fondali, elementi tecnici, elettrici, elettronici indipendenti, oggettistica, attrezzature video e di proiezioni, installazioni e simili, devono essere svolti senza apportare alcuna modifica strutturale allo spazio utilizzato o comunque danneggiarlo. A titolo meramente esemplificativo, è vietato fissare chiodi o viti per fissare strutture, spostare o modificare prese, cavi o fili elettrici, utilizzare prese, prolunghe e/o materiali o impianti non a norma.

Eventuali locandine e materiali pubblicitari dovranno essere collocati negli spazi consentiti e segnalati al Comune al momento della richiesta; è fatto divieto di utilizzare bandiere, simboli, cartelli o simili all’esterno del Teatro, tranne quando esplicitamente concordato.

Tutte le attività svolte dall'utilizzatore o da personale da esso incaricato all’interno del Teatro, sono soggette all’eventuale controllo di un incaricato del Comune.

Tempi e scadenze

Dopo aver presentato regolare domanda di richiesta, Il Comune entro i successivi cinque giorni non festivi, con annotazione in calce alla domanda stessa, accoglie la domanda, autorizza l'utilizzo della Teatro, ne stabilisce la tariffa dovuta da versarsi prima dell'utilizzo e concorda con il richiedente le modalità di ingresso all’immobile.

La non disponibilità del Teatro o il diniego all’utilizzo, verranno tempestivamente comunicati al richiedente con indicazione della motivazione del mancato accoglimento dell’istanza.